Retraite Häuserrat 2022

Ein Beitrag von Melanie Mock, Delegierte der Eichliackerstrasse. Erarbeitet im Namen der AG Vorbereitung Retraite.

Der Häuserrat: Eine wichtige Stimme in der Gesewo – Gefäss der Bewohner:innen – ist wirksam – involviert – Gratisarbeitsgruppe für den Vorstand / die Geschäftsstelle ?! – bietet Delegierten einen Informationsvorsprung – schafft Gesewo-Bewusstsein – ist manchmal überfordert ...

Seit eineinhalb Jahren gibt es das junge Gremium nun bereits. An der Retraite vom Samstag, 24. September 2022 blickten die anwesenden Delegierten (6 von 16 Häusern) zurück, benannten Herausforderungen und skizzierten konkrete Massnahmen, diesen in Zukunft zu begegnen.

Motivierend und klärend, anstrengend, interessant, konkret und abstrakt...

Retraiten sind gemeinhin freigespielte Zeitfenster, in denen Teams die Logik des Daily Business verlassen, um mit einer gewissen Distanz, quasi aus der Vogelperspektive, auf ihr Tun zu blicken. Oft passieren dann zwischen den Zeilen die wichtigen Dinge: man lernt sich besser kennen, spürt etwas mehr von der Motivation, aufgrund welcher man das Engagement eigentlich leistet, die Identifikation mit dem Gremium wächst.

So auch an der Retraite des Gesewo-Häuserrats im September im Saal vom EinViertel: «Motivierend, klärend und herausfordernd», «interessant und auch anstrengend», «organisches Ineinandergreifen von konkret und abstrakt», «am Selbstverständnis des Häusserrats gearbeitet», «hilfreiche Strukturierung der Retraite», «Voodoo...!» – dies eine Auswahl an Voten von Teilnehmenden im Rückblick auf den Tag. Aber der Reihe nach.

Attraktivität und Arbeitlast sind eng verknüpft

Aufbauend auf den Vorbereitungen der AG Vorbereitung Retraite und unter der Moderation von Jasper Haubensak, Fachstelle Gemeinschaftsentwicklung Gesewo, starteten wir den Tag mit einer detaillierten Evaluation der vergangenen eineinhalb Jahre. Folgende Herausforderungen kristallisierten sich dabei heraus:

• HR-Büro: Hohe Arbeitslast und unklare Kompetenzen
• Hohe Sitzungslast des Gesamt-Häuserrats
• Fehlende Kriterien zur Auswahl von Geschäften
• Findet die Stimme des HR Gehör?
• Fehlende Verbindlichkeit der HR-Delegierten / Entscheidungsunfähigkeit infolge 2/3-Mehrheitsentscheid-Regel (Quorum)

Eine zentrale Erkenntnis: Attraktivität und Arbeitslast hängen eng miteinander zusammen. Reduziert sich das eine, erhöht sich das andere.

Lösungsansätze durch Denkwerkstatt

Mit diesen Erkenntnissen im Gepäck starteten wir in die Sequenz «Lernen am Fall». Im ersten Teil der sogenannten «Denkwerkstatt» skizzierten wir in kleineren Gruppen mögliche Lösungsansätze für ausgewählte Problemstellungen aus der Sammlung oben. Im zweiten Teil konfrontierte uns Jasper mit einer fiktiven Geschäfts-Anfrage seitens Vorstand (namentlich «Ökologische Grundsätze für Gesewo-Bauten»). Dieses Geschäft spielten wir daraufhin von A – Z durch.

«An Ounce Of Practice Needs A Thousand Words»

Gefühlte tausend Post-its später formulierten wir die kondensierten Schlüsse aus der Denkwerkstatt, wo mögliche Hebel zur Lösung der oben festgemachten Probleme liegen:

1. Vorgehen bei Anfragen / Geschäften definieren. Flussdiagramm erstellen.
2. Arbeitsgruppen im Häuserrat > 2 Modelle, Kompetenzen und Abläufe definieren.
3. Kompetenzen Büro klären > Aufgabenbeschrieb und Kompetenzregelung.
4. Einsatz einer HR-Leitung > Brauchen wir diese neue Rolle?
5. Jahresplanung > geeignetes Tool und Handhabe definieren.

Diese fünf Punkte wurden der neu gebildeten AG Weiterbearbeitung übergeben, mit dem Auftrag, diese bis zur nächsten HR-Sitzung vorzubereiten und dem Plenum entsprechende Ergänzungen des HR-Reglements vorzulegen. Die AG hat die Arbeit bereits aufgenommen und wird dem HR in der Sitzung im Januar 2023 die Ergebnisse vorlegen.

Erfolgreiche und motivierende Retraite

Die Retraite wurde von den Anwesenden als erfolgreich und motivierend erlebt. Wir sind zuversichtlich, dass der Häuserrat durch die geplanten Massnahmen in seinem Selbstverständnis, in Rollen-, Prozess- und Auftragsfragen zu mehr Klarheit findet und so eine signifikante Reduktion der Arbeitslast und somit eine höhere Attraktivität des Häuserrats erreicht werden kann.

Das Gremium Häuserrat wird dann zu einer starken Stimme, wenn sich alle Häuser einbringen!  

Dokumentation

Eine detaillierte Dokumentation der Retraite in Form von Text, Bildern und Fotoprotokollen liegt den Häuserrats-Delegierten vor.

Was ist die Aufgabe des Häuserrats?

Der Häuserrat sorgt für die Mitwirkung der Hausvereine in der Gesamtorganisation: Er bringt die Anliegen der Hausvereine und der Genossenschafter/innen ein und organisiert die häuserübergreifende Vernetzung. Über den Häuserrat wirken die Hausvereine bei der strategischen Ausrichtung der Gesamtorganisation mit. Der Häuserrat ist ein ordentliches Organ der Gesewo. Mehr Infos zum Häuserrat.